Webminar “Education Week 2021: Fakultas Hukum UGM Menyapa” merupakan acara yang diselenggarakan oleh Law Career Development Center Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada (LCDC FH UGM) yang berkolaborasi dengan Unit Jaminan Mutu dan Inovasi Akademik FH UGM. Untuk hari ketiga, Education Week 2021 mengangkat tema Pengenalan Prodi untuk Magister Ilmu Hukum (Jakarta), Magister Hukum Bisnis & Kenegaraan, Doktor Ilmu Hukum, dan Sharing Alumni. Kegiatan ini bertujuan untuk menyalurkan informasi kepada mahasiswa FH UGM mengenai berbagai macam pilihan studi lanjut sebagai penunjang karir. Sesi ini mengundang 4 (empat) orang sebagai narasumber, yakni Dr. Rikardo Simarmata, S.H. (Pengelola Prodi Magister Ilmu Hukum Kampus Jakarta), Irna Nurhayati, S.H., M.Hum., LL.M., Ph.D. (Pengelola Prodi Magister Hukum Bisnis & Kenegaraan), Adrianto Dwi Nugroho, S.H., Adv LLM, LL.D. (Sekretaris Pengelola Prodi DIH), dan Dr. Agustinus Prajaka Wahyu Baskara, S.H., M.Hum. (Wakil Rektor Unika Atmajaya / Alumni Prodi DIH FH UGM).
SESI FH UGM MENYAPA
Keunggulan Prodi masing-masing:
- MIH Jakarta: Kuliah diselenggarakan hari Jumat dari pukul 16.30 s.d. 21.00 WIB, untuk hari Sabtu dari pukul 09.00 s.d. 15.00 WIB. Selama masa pandemi, khusus yang hari Sabtu hanya dari jam 08.00 s.d. 12.00 WIB. Waktu ini cocok sehingga tidak akan mengganggu waktu kerja. Kemudian, dengan menyesuaikan profil mahasiswa prodi, hamper 90% adalah karyawan atau pegawai di lembaga pemerintah atau perusahaan, sehingga MIH Jakarta menyesuaikan kurikulum dan silabus. Terdapat mata kuliah yang memiliki aspek keterampilan. Misalnya, untuk mahasiswa konsentrasi Litigasi akan ada mata kuliah Teknik Pembuatan Dakwaan, Teknik Pembuatan Eksepsi, dan Teknik Pembuatan Pleidoi. Kemudian, dosen MIH Jakarta juga banyak yang pengajarnya adalah praktisi seperti pengacara, konsultan perbankan, dan sebagainya.
- M.HBK: Pertama, secara usia, M.HBK sudah relatif memiliki pengalaman yang cukup karena didirikan berdasarkan SK Dikti pada tahun 1996, tetapi M.HBK memulai pengajaran di tahun 2001, sehingga sudah berusia 20 tahun. Kedua, M.HBK telah melahirkan lulusan-lulusan yang terkenal di bidangnya. Ketiga, perkuliahan dilaksanakan di pertengahan hari kerja (Kamis) sampai dengan weekend (Sabtu) untuk kelas regular, sementara kelas kerja sama dilaksanakan dari Senin sampai Sabtu. Dengan demikian, mahasiswa yang sudah bekerja akan tidak terlalu terganggu waktu kerjanya. Keempat, terdapat 2 (dua) konsentrasi. Dari awal, pengajarannya sudah fokus untuk mencetak lulusan yang bekerja sebagai praktisi misalnya lawyer baik itu corporate lawyer, legal advisor, dan sebagainya. Kelima, M.HBK menerima mahasiswa fresh graduate yang belum bekerja ataupun yang sudah bekerja. Bahkan, M.HBK juga menerima mahasiswa yang S1 nya non-hukum. Hanya saja, mahasiswa yang background non-hukum sebelum perkuliahan dimulai akan mengikuti program matrikulasi. Keenam, pengajarannya hampir sama dengan MIH Jakarta. Melibatkan praktisi seperti advokat, hakim, dan lainnya.
- DIH: Sudah well-established karena dimulai pada 1996, sehingga sudah berusia 27 tahun. Sudah menghasilkan 275 doktor, rata-rata 9 doktor per tahun. DIH mempunyai resources belasan guru besar dan puluhan doktor. Sesuai dengan spesialisasi pilihan akan disesuaikan dengan pilihan departemen di DIH, sehingga dapat memilih topik yang akan dikembangkan di dalam disertasi. Kemudian, proses pembelajaran nya lebih banyak berbasis penelitian, sehingga akan menyusun proposal dan mahasiswa akan menjalani 5 (lima) kali seminar yang melibatkan berbagai panelis penguji. Selama ini, DIH mendapatkan bantuan dari penguji eksternal, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi, sehingga dapat memberikan masukan yang sangat berharga kepada mahasiswa tentang disertasi yang ditulis. Kemudian, untuk lulusan non-hukum dimungkinkan masuk ke dalam DIH asalkan S1 atau S2 nya ber-background hukum. Namun, tetap harus melaksanakan matrikulasi terlebih dahulu.
Bagaimana proses penerimaan mahasiswa baru dan kualitas dan karakteristik yang dicari di mahasiswa seperti apa?
- MIH Jakarta: Sudah bisa dilihat di website law.ugm.ac.id. Akan ada menu Program Studi dan salah satunya adalah MIH Jakarta. Di dalam menu Pendaftaran, itu semuanya sudah ada mengenai syarat dan prosedur pendaftaran yang hampir sama. Untuk mahasiswa yang sudah bekerja, maka calon mahasiswa arus menyertakan surat persetujuan dari atasan atau pimpinan. Kemudian, harus menyertakan TOEFL, TPA, surat yang menjelaskan alasan memilih MIH Jakarta.
- M.HBK: Persyaratan dan proses pendaftaran juga diatur secara seragam oleh universitas di dalam website ugm.ac.id atau website law.ugm.ac.id. Klik “Pasca” dan “Magister Hukum” kemudian pilih “Magister Hukum Bisnis & Kenegaraan”. Poin penting, kandidat akan diminta untuk membuat akun dan kemudian harus membayar biaya pendaftaran sebesar Rp750.000 (seragam seluruh UGM), mempersiapkan dokumen-dokumen yang di-upload seperti Ijazah, Transkrip Nilai, dan Surat Izin dari Atasan/Pimpinan (bagi yang sudah bekerja), Surat Rekomendasi berjumlah 2 (dua) buah yang bisa diminta kepada Dosen Pembimbing Akademik atau Dosen Pembimbing Skripsi. Dokumen-dokumen tersebut di-upload secara online. Nanti, akan menunggu pengumuman seleksi. Biasanya, seleksi dilakukan bulan April – Juli. Timing secara tepat masih menunggu informasi dari universitas. Kalau sudah diterima, nanti akan diminta heregistrasi, penentuan UKT, dan sebagainya. Kalau MHBK itu UKT nya sebesar 9 juta rupiah. Kemudian, akan ada Ujian Tertulis dan Wawancara. Di dalam 2 (dua) ujian tersebut, maka akan diperiksa apakah calon mahasiswa mempunyai motivasi yang tinggi dan kemampuannya sesuai dengan transkrip akademik yang telah di-submit dan sesuai dengan kualifikasi di MHBK.
- DIH: Secara umum, ada seleksi administrasi, pembuatan proposal penelitian disertasi (tidak final karena apabila sudah diterima bisa dikomunikasikan kepada tim promotor nya), dan wawancara dengan Pengelola Prodi dan Dekan. Selain syarat administrasi, di DIH ada syarat khusus minimal dari skor TPA dan Kemampuan Berbahasa Inggris (PAPs). Untuk TPA bisa dari PAPs UGM dengan skor minimal 550, bisa dari TPA dari Bappenas dengan skor minimal 550. Untuk tes Kemampuan Bahasa Inggris, dari aCEPT UGM minimal 268, IELTS 5,5 iBT TOEFL 63. Harus terpenuhi di awal ketika pendaftaran. Untuk kualitas dan karakter, DIH mencari orang yang memiliki komitmen yang sangat besar tidak hanya dari sisi waktu tapi juga dari sisi tenaga. Tidak bisa dijalankan part-time. Selain itu, calon mahasiswa tersebut memiliki jiwa peneliti, karena disertasi dikeluarkan agar dapat diterbitkan dan memberikan nilai manfaat yang sebenar-benarnya bagi masyarakat. Calon mahasiswa harus open-minded, karena ketika menulis disertasi, referensi yang digunakan akan sangat banyak. Oleh karena ini perjuangan memperoleh kebenaran, jadi calon mahasiswa tidak boleh membatasi pembacaan referensinya pada teks-teks tertentu. Calon mahasiswa harus mempunyai pengalaman penelitian baik di level S1, S2, atau bekerja di lembaga penelitian atau menjadi dosen.
Apa kesulitan yang kerap dihadapi mahasiswa dalam prodi yang dikelola dan apa supporting system yang disediakan di prodi tersebut?
- MIH Jakarta: Oleh karena profil mahasiswanya 80% nya adalah pegawai, kesulitan pertama adalah membagi waktu. MIH Jakarta merespon masalah tersebut dengan membantu mahasiswa dalam proses perkuliahan dengan menyediakan tempat bagi mahasiswa yang dapat digunakan untuk bekerja. Terakhir, khusus untuk mahasiswa yang berada di masa akhir berkuliah.
- M.HBK: Berkaitan dengan masa studi, tapi hanya beberapa mahasiswa saja. Tetapi, ada juga mahasiswa yang lulus cepat atau tepat waktu. Banyak mahasiswa yang lulusnya lama karena penulisan tesis. Faktornya pertama mahasiswa belum cukup siap kira-kira akan menulis topik tesis apa. Kedua, mahasiswa mendapatkan dosen pembimbing yang mobilitas nya sangat tinggi, sehingga ada kesulitan untuk berdiskusi dengan dosen terkait. Ketiga, komitmen dan self-endurance mahasiswa yang kurang.
- DIH: Kendalanya lebih mengarah kepada kendala 🡪 penelitian nya berbasis penelitian mandiri, sehingga kendalanya lebih mengarah kepada kendala internal yang berkaitan dengan time-planning dari mahasiswa itu sendiri.
Pelajaran berharga selama menjalani Doktor di FH UGM yang menunjang karier?
- Alumni: Sebagai akademisi, capaian gelar akademik itu berkorelasi dengan pendapatan.
Prospek karir serta saran dan masukan agar calon mahasiswa dapat memanfaatkan proses studi secara maksimal?
- MIH Jakarta: Bagi yang belum bekerja, akan dihadapkan dengan privilege berkenalan dengan mahasiswa yang sudah bekerja, sehingga akan mendapatkan informasi mengenai jaringan. Bagi yang sudah bekerja, karir mereka di kantor masing-masing akan lebih baik karena dibantu dengan pengetahuan yang diperoleh dalam S2 dan jaringan lain antar mahasiswa. Untuk saran dan masukan, mahasiswa harus ulet dan mengikuti proses perkuliahan dengan baik.
- M.HBK: Secara khusus, lulusan M.HBK masih sangat dipandang oleh user karena nama UGM menambah nilai plus selain M.HBK juga memberikan bekal pengetahuan, critical analysis dengan mata kuliah yang secara praktik dibutuhkan saat ini. Untuk saran dan masukan, fasilitas-fasilitas yang disediakan UGM lebih baik dimaksimalkan, misalnya open library UGM, jurnal UGM, sehingga hasil tulisan mahasiswa akan lebih berbobot.
- DIH: Akan menjadi principal investigator dalam hibah-hibah penelitian. Ketika sudah lulus doktor, ketika akan berkolaborasi dengan peneliti dari dalam atau luar negeri, sudah memiliki bargaining power. Menjadi jalan pembuka untuk kolaborasi peneliti. Dari sisi birokrat, derajat doktor akan membantu derajat di perusahaan tersebut. Untuk saran dan masukan, merencanakan studi dan mempersiapkan penelitian sematang mungkin
- Alumni (Pak Joko): Harus mempersiapkan materi riset. Terkait dengan narasumber dan pihak yang diwawancara juga harus disiapkan. Jadi ketika sudah siap, baru mulai mendaftar dan memulai proses studi
Contact person?
- MIH Jakarta: Apabila ada pertanyaan, dapat dikirim e-mail melalui mihjakarta@ugm.ac.id. Semua informasi tersedia di law.ugm.ac.id di menu Pasca-Sarjana dan untuk MIH Kampus Jakarta sudah tersedia Panduan Akademik dalam bentuk elektronik.
- MHBK: Apabila ada pertanyaan, dapat dikirim e-mail melalui mhbk@ugm.ac.id dan dapat di-check di website law.ugm.ac.id dengan proses yang sama dengan MIH Jakarta, namun pilih Magister Hukum Bisnis dan Kenegaraan
- DIH: Apabila ada pertanyaan, dapat dikirim via e-mail melalui pdih.law@ugm.ac.id
SESI TIPS & TRICKS MEMBUAT CV DAN MOTIVATION LETTER
Topik Diskusi
- Curriculum Vitae
- Hal-hal yang dicantumkan
- Hal-hal yang perlu diperhatikan
- Motivation Letter
- Hal-hal yang perlu ada dalam motivation letter
- Tips and Trick
- Do’s & Don’t’s
Curriculum Vitae (CV)
- CV bukan motivation/ cover letter. CV adalah “detailed list of specifications” sedangkan cover/ motivation letter merupakan “full-blown marketing campaign”
- Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam CV meliputi header dengan kontak yang dapat dihubungi, ringkasan/ tujuan CV, pengalaman bekerja, pendidikan, keahlian, dan sections tambahan
- Header penting supaya recruiter bisa menghubungi kita dengan mudah. Isi dari header mencakup nama lengkap, alamat email, nomor telefon, dan alamat rumah.
- Ringkasan/ tujuan CV dibuat singkat dan semenarik mungkin.
- Pengalaman bekerja diusahakan menggunakan kata kerja dan diperjelas tugas yang dilakukan pada saat itu.
- Latar belakang pendidikan tidak perlu mencantumkan dari SD-SMA, cukup post-secondary education saja. Apabila masih fresh graduate bisa diperjelas dengan memaparkan informasi seperti kegiatan selama kuliah, konsentrasi yang diambil, dan judul skripsi.
- Dalam mencantumkan keahlian dan bahasa, jangan lupa untuk mencantumkan level of proficiency-nya (tingkat keahlian).
- Sections tambahan diisi dengan bukti-bukti pengalaman profesional terkait seperti professional certification, publikasi, professional affiliations, konferensi, dan training. Bagi fresh graduate, bagian ini dapat diisi dengan pengalaman volunteer, pekerjaan freelance, dan prestasi akademik.
- Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam format CV adalah font, layout, space, dan foto
- Font yang digunakan harus jelas dan mudah untuk dibaca oleh recruiter.
- Gunakan layout secara konsisten.
- Pastikan space atau jarak antara bagian satu dengan lainnya pas dan nyaman untuk dibaca.
- Apabila tidak diminta untuk membubuhkan foto di dalam CV sebaiknya tidak memasukkannya. Jika diminta, pastikan foto yang digunakan tidak memakai filter dan diusahakan sesuai dengan foto profil di Linked In.
Motivation Letter
- Motivation letter adalah satu-satunya cara bagi recruiter untuk mengenal pribadi dari pendaftar, tidak hanya berdasarkan prestasi maupun pengalaman internship yang sudah dicantumkan di dalam CV.
- Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis motivation letter
- Perkenalan diri, meliputi nama lengkap, status saat ini (bekerja atau belajar), dan tujuan penulisan motivation letter.
- Tujuan professional maupun personal, merupakan pernyataan alasan mengapa ingin bekerja atau belajar atau volunteer di tempat terkait.
- Alasan memilih program atau universitas tersebut.
- Alasan kenapa pendaftar harus dipilih di antara pendaftar-pendaftar lainnya.
- Tips and Tricks menulis motivation letter
- Membuat outline sebelum mulai menulis draft final.
- Melakukan riset seperti mendalami lebih lanjut informasi mengenai program, posisi, dan institusi terkait.
- Proofread, untuk memastikan tidak ada kesalahan di dalam motivation letter dan mendapatkan hasil yang maksimal.
- Menjadi diri sendiri dan realistis.
Motivation Letter vs. Cover Letter
- Motivation Letter
- Situasi: mendaftarkan ke universitas, tempat magang, tempat volunteer
- Fungsi: mendeskripsikan motivasi, inspirasi, dan alasan-alasan dari pendaftar
- Konten: keahlian, kualifikasi, prestasi, usaha dan tantangan
- Cover Letter
- Situasi: mendaftarkan pekerjaan
- Fungsi: meyakinkan hiring manager untuk membaca resume-nya
- Konten: keahlian, pengalaman bekerja, pendidikan, dan prestasi
Dos and Don’ts
- Sesuaikan CV dan motivation letter yang akan diajukan, tidak semua jenis CV dan motivation letter cocok untuk segala keperluan
- Rehat dan tidak perlu tergesa-gesa
- Menjadi diri sendiri dan apa adanya, jangan memanipulasi fakta
- Buatlah motivation letter yang mendeskripsikan diri sendiri secara personal atau spesifik (tidak general)
- Buatlah motivation letter yang menggambarkan kita sebagai pribadi yang berwawasan luas, berpendidikan, dan memiliki semangat tinggi tanpa menunjukkan kesombongan/ tinggi hati maupun mengemis/ begging