Webminar “Legal Workshop: Mock Interviews” merupakan acara yang diselenggarakan oleh Law Career Development Center Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada (LCDC FH UGM) berkolaborasi dengan DEMA Justicia. Webminar ini dilaksanakan pada hari Sabtu, 12 Juni 2021 dengan mengambil tema “Legal Workshop: Mock Interviews”. Acara ini bertujuan untuk membekali mahasiswa dengan kemampuan untuk melakukan interview dalam proses melamar pekerjaan. Selain itu, workshop ini dapat juga memberikan gambaran kepada mahasiswa fakultas hukum mengenai hal-hal apa saja yang diharapkan oleh pewawancara dalam menilai kualifikasi dan kompetensi dari pelamar kerja. Dengan diadakannya workshop ini, diharapkan mahasiswa fakultas hukum dapat mempersiapkan diri untuk menjadi lebih kompetitif dalam menghadapi proses interview sebagai tahapan rekruitmen kerja. Acara ini mengundang 2 (dua) orang sebagai narasumber, yakni Thao Feng, S.H. (Human Capital, Information Technology, and Industrial Relations Practitioner PT Astra International Tbk) dan Ardianto Budi Rahmawan, S.H., LL.M. (Dosen Hukum Administrasi Negara Fakultas Hukum UGM).
Acara dimulai pada pukul 09.15 WIB, dilanjutkan dengan pembukaan dari Moderator, yakni Wiweko Rahadian (mahasiswa Fakultas Hukum UGM angkatan 2019), dan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh narasumber. Sampai akhir agenda, acara ini diikuti oleh kurang lebih 47 (empat puluh tujuh) orang.
Berikut adalah pemaparan secara lengkap dan terperinci mengenai materi para narasumber:
Thao Feng, S.H. (Sesi Webinar)
- Interview with HR:
- Usually more general
- Digging about behavior/attitude
- Asking about backgrounds
- Ensuring what is written on your resume
- Confirming administrational aspects
- Interview with User:
- Usually more technical or academic-based, related to the skills needed on the offered jobs
- Expect some repetition of questions from previous interview but with different interviewee
- Confirming your experiences, research, education related to the position
- Pre-Interview Checklist:
- Know where you’re going
- Be punctual
- Dress to impress
- Sniff the pits
- Bring your resume
- Research company bergerak di bidang apa, proses bisnisnya seperti apa
- Common Interview Questions:
- Tell Us About Yourself
- Pertanyaan paling pertama dan yang pasti ditanyakan
- Ceritakan tentang asal universitas/pengalaman bekerja di tempat sebelumnya
- Singkat saja. Tiga kalimat cukup. Jangan lebih dari 2 menit
- Gunakan kesempatan ini sebagai kesempatan untuk mendemonstrasikan kemampuan berkomunikasi
- What do you think this position involves?
- Lakukan riset tentang perusahaan tujuan dan pekerjaan yang dilamar
- Pay attention to what they say about the job and the company, then try putting it down (paraphrase) it into your own words
- Why do you want this job?
- Hindari kalimat “karena saya butuh uang”
- Drive and Courage: Salah satu behavior yang diperiksa oleh interviewer à apakah pelamar memiliki willingness to do more atau eagerness to learn
- Informasikan bahwa kamu mengetahui perusahaan ini
- Informasi bahwa kamu mengetahui skillset yang dibutuhkan untuk posisi tersebut dan bahwa kamu memiliki skillset tersebut
- Don’t sound like you’re desperate
- What are your strengths?
- Jangan terlalu sedikit, jangan terlalu banyak
- Ceritakan added value atau hal unik yang kamu miliki atau kamu kuasai tapi orang lain belum tentu memiliki
- Boleh knowledge, skill, atau attitude
- 3 terlalu sedikit, 7 terlalu banyak, 5 pas
- Sebisa mungkin relevan dengan pekerjaan yang dilirik
- Keep your answers short. Answer in points. Not in essay
- Hindari jawaban yang terlalu umum
- What are your weaknesses?
- Turn a negative into positive
- Talk about what you’re doing to overcome your weaknesses
- Kaizen / PICA
- Tell us about a time when things went wrong and what you did to fix it!
- How do you deal with conflict in the workplace?
- We want to know about your “people” or “intrapersonal” skills
- Conflict could be a conflict of opinion or conflict of ideas
- Conflict could also be a personality crash
- “Saya pernah bekerja satu tim dengan orang yang sifatnya bertolak belakang dengan saya…”
- Not all conflict is negative. It can inspire creative solutions to problems
- Demonstrate your ability to resolve issues
- Give us an example of how you have worked as part of a team!
- What has been your biggest accomplishment so far?
- Ngga usah yang terlalu besar. Sesuatu yang simple juga bisa diceritakan
- Usahakan sesuatu yang tercantum dalam resume
- Ceritakan tentang sesuatu yang dikerjakan di level kampus yang hasilnya dapat kamu banggakan atau senang
- Be honest
- You may use STAR method
- What are your goals? Where do you see yourself in five years?
- Talk about work or study. Don’t talk about your personal life goals
- Try to connect your goals to the company and the jo
- I want to be a manager in five years à Jawaban paling common, but if you can, answer it confidently and how to achieve it, shows that you have Drive and Courage
- Jangan terlalu klise: “Saya akan membawa perusahaan ini mencetak laba yang lebih tinggi dari sekarang”
- Pertanyaan ini biasanya digunakan untuk memeriksa:
- Apakah perusahaan sanggup memenuhi ekspektasi pelamar?
- Apa saja aspirasi atau cita-cita dari pelamar?
- Apakah pelamar akan bertahan lama di perusahaan?
- Apakah pelamar memiliki ambisi?
- Apakah pelamar memiliki keseriusan dalam melamar posisi?
- When can you start and what’s your availability?
- Fresh grads usually answers “as soon as possible”
- For non-fresh grads:
- It’s important to know the answer before you come to the interview
- Do you have to give notice to your current employer? Check your contract or agreement
- Do you want to take a break between jobs for some rest and recreation?
- Are there any days or times you’re not available?
- Try to be flexible
- What are your salary expectations?
- Please do some research on the competitive salary of your prospected companies
- Say you’re flexible: “My salary expectations are in line with my experience and qualifications”
- Others may have different opinion on this, but unless you have a decent qualifications or experiences, in my opinion, it will be better if you’re not telling any exact numbers
- If you are confident with your ability or qualifications, you may offer a range. But remember the first point!
- Don’t be negative! If the amount you’re offered seems insultingly low, respond gracefully and ask if there any room to negotiate
- Any questions for us?
- It’s okay to ask the interviewer about the salary range during the interview. It’s not considered impolite.
- Try to ask specific questions about the company and the role
- You can ask about how’s the culture in the company
- How you will be expected to do an average day
- What would we the company’s top three priorities for this job?
- STAR Technique:
- Prepare: Listen to the question and think of an event
- Situation: Describe the event or situation that you were in
- Task: Explain the task you had to complete
- Action: Describe the specific actions you took to complete the task
- Result: Close with the result of your efforts
WORKSHOP MOCK INTERVIEW
Acara dilanjutkan dengan Workshop Mock Interview pada pukul 10.05 WIB yang dipimpin Bapak Ardianto Budi Rahmawan, S.H., LL.M. dengan melaksanakan simulasi interview dengan beberapa peserta Webinar atas nama Natasha Pitoy (2018) dan Rafly Rizky (2017). Kemudian, Narasumber memberikan feedback kepada masing-masing dari peserta Webinar yang melaksanakan simulasi interview. Sebagai Penutup, Moderator menyampaikan Review dari keseluruhan pemaparan.
Webminar “Legal Workshop: Mock Interviews” telah berhasil dilaksanakan untuk mencapai tujuan utamanya, yakni peningkatan practical skill dari mahasiswa aktif Fakultas Hukum UGM dalam melaksanakan interview saat mendaftar kerja atau beasiswa. Dengan ini, diharapkan para peserta dapat meimplementasikan apa yang dipelajari dari Webminar dalam situasi riil nantinya. Untuk ke depannya, Webminar dengan sistem Workshop dapat lebih dimatangkan lagi konsepnya sehingga dapat memberikan pengalaman yang lebih implementatif dan interaktif dengan peserta webminar.